Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

WeNetwork SRL
Via Andrea Ferrara 11 · 75028 Tursi (MT)
P.IVA: 01326970777
Email: [email protected]
Telefono: 0835 533476
PEC: [email protected]

2. Tipologie di dati trattati

Nell'ambito dell'erogazione dei propri servizi, Welan tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati di contatto e anagrafici:
Nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza/installazione.

Dati tecnici di connessione:
Indirizzo IP, dati di traffico di rete (conservati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e della normativa sulla data retention), log di accesso ai servizi.

Dati di navigazione del sito web:
Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della visita. Questi dati sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici del sito e possono consentire l'identificazione dell'utente mediante elaborazione e associazione con dati detenuti da terzi.

Dati contrattuali:
Informazioni necessarie alla stipula e gestione del contratto di fornitura del servizio internet.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

4. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:

• Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del contratto, ai sensi della normativa fiscale italiana.
• Dati di traffico (tabulati): 6 anni, ai sensi dell'art. 24 della L. 167/2017 (recepimento Direttiva 2006/24/CE).
• Log di accesso al sito web: massimo 12 mesi.
• Richieste di contatto/preventivo senza contratto: 24 mesi dalla ricezione.
• Dati per marketing (con consenso): fino alla revoca del consenso.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Fornitori tecnici e sistemisti che supportano l'infrastruttura di rete (in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR).
• Istituti bancari e di pagamento per la gestione degli incassi e dei pagamenti.
• Commercialista e consulenti fiscali per gli adempimenti contabili e tributari.
• Autorità giudiziarie e di polizia in caso di richiesta legalmente motivata.
• Formspree Inc. (servizio di invio moduli online, con sede negli USA — trasferimento regolato da Standard Contractual Clauses).

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing o profilazione.

6. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni servizi tecnici utilizzati da Welan (tra cui Formspree per la gestione dei moduli di contatto) comportano il trasferimento di dati verso paesi terzi (USA). Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 46-49 GDPR (Standard Contractual Clauses).

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e riceverne copia.
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla norma.
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi.
• Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
• Revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può scrivere a: [email protected] oppure tramite PEC a [email protected].

Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (art. 12 GDPR).

L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito welan.it utilizza esclusivamente:

• Cookie tecnici strettamente necessari: necessari al funzionamento del sito, non richiedono consenso.
• Cookie di analisi statistica anonimizzata: utilizzati per comprendere come gli utenti interagiscono con il sito, in forma anonima e aggregata.

Il sito non utilizza cookie di profilazione o di tracciamento pubblicitario di terze parti.

9. Sicurezza dei dati

Welan adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, tra cui:

• Connessioni cifrate (HTTPS/TLS) per tutti i servizi web.
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato.
• Backup periodici con cifratura.
• Procedure di gestione degli incidenti di sicurezza.

10. Modifiche alla presente informativa

Welan si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli utenti tramite pubblicazione sul sito. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questo indirizzo.